Det kom ett lite roligt pressmeddelande från Skatteverket m.fl. igår.
Man kommer alltså under de närmaste månaderna att montera ner alla fysiska brevlådor för Skatteverket, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten.
Riktigt kul läsning för oss som är intresserade av framtiden 🙂 Digitaliseringen fortsätter och förändrar område efter område!
För några månader sedan blev jag intervjuad av Tina Sayed Nestius (@tinsaynes) avseende mitt bloggande och min aktivitet i sociala medier. Tina har skrivit en bok om hur man som företag och företagare kan #BliDigitaltSmart och uppenbarligen tyckte hon att jag hade något att bidra med där, vilket är hedrande och roligt!
Häromdagen fick jag resultatet i min hand:
#BliDigitaltSmart
Boken är förstås högaktuell och den är läsvärd för de företagare, eller ansvariga hos företag, som vill lära sig lite mer om hur man kan använda Internet, sociala medier och digitala kanaler för att nå ytterligare framgång. Flera tips och berättelser från verkligheten gör att boken går att använda närmast som en checklista.
Nedan följer ett utdrag ur boken där jag och bloggen är med:
Utöver det så deltar jag även i avsnittet om Twitter. På tal om Twitter så kommer snart en tävling i #revisorshumor att publiceras, för att fira det obegripliga att mitt konto (@RevisorLavin) nu har över 3000 följare, så börja vässa dina ordvits-talanger!
Hur digitalt smart är ditt företag?
Ska ert företag implementera ett nytt affärssystem? Behöver ni rådgivning för att försäkra er om att de viktigaste funktionerna i ekonomisystemet fungerar?
Jag är ju inte bara Auktoriserad revisor, civilekonom och småbarnsfar. Jag är ju även systemvetare (faktiskt!) och lite av en 1337 IT-nörd. Av den anledningen har jag fått en hel del uppdrag som är IT-relaterade och där är ju införandet av ett nytt affärssystem något av de största projekten man kan bli involverad i.
Jag och mina kollegor har varit bollplank åt flera kunder som infört olika affärssystem, och har även kontakt med experter, så att införandet ska bli så smidigt som möjligt. Fungerar allt kring redovisning, lön, lagerredovisning etc? Ska det vara molnbaserat eller inte? Kommer åtkomsten bli tillräcklig? Hänger säkerheten med?
Värt att notera är att införandet nya affärssystem alltid innebär mer arbete (och kostnader) än man först tror så det är viktigt att sätta de mest verksamhetskritiska funktionerna så tidigt och bra man kan. Därefter kan man finslipa systemen, men slipper ändå stopp i verksamheten.
Hör av er till mig om ni vill ha en diskussion om er implementering.
På tal om stopp i verksamheten. Glöm inte heller IT-revision! 🙂 Trevlig helg!
Detta är inlägg 94 av 100 i min #blogg100-medverkan.
Letar ni efter en mer digitaliserad tillvaro i ert företagande, redovisning eller annat? Det finns massor av tid att spara på att se över programvarorna som används i verksamheten. Det finns dessvärre också massor av fällor att gå i, så det är viktigt att tänka genom processen, leta upp referenser och utvärdera alternativ.
Vi arbetar med flera olika leverantörer för att erbjuda de mest skräddarsydda digitala lösningarna för våra kunder. Det kan gälla bokföringsprogram, fakturascanning, molntjänster, projektredovisning, löner m.m. Några av de vanligaste leverantörerna vi använder är Visma, Hogia, Fortnox, e-Conomic m.fl.
Hör av er till oss så kan vi rekommendera något som passar för er utifrån vår erfarenhet kring andra nöjda kunder som vi arbetar med.
Detta är inlägg 68 av 100 i min #blogg100-medverkan.
Vad händer om ert företags IT-miljö skulle haverera? Hur mycket pengar skulle det kosta företaget?
Tyvärr är IT-miljön ofta förbisedd som framgångsfaktor i företagande. Det beror inte sällan på en företagsledning/styrelse som inte har tillräckligt med kunskap för att kunna ställa rätt frågor internt. Det brukar finnas stor möjlighet att effektivisera verksamheten samt begränsa risken vid ett eventuellt haveri genom att utföra en IT-revision. Då upptäcks risker som kan förebygga en katastrof.
Vad många inte vet är att vi revisorer, i de flesta företag, har en skyldighet att lyfta fram IT-miljön som riskområde i vår förvaltningsrevision. Förvaltningsrevision är ett område jag inte skrivit så mycket om tidigare, men som jag återkommer till längre fram. Utöver att vi i vår revisionsberättelse uttalar oss om årsredovisningens balans- och resultatrapporter så uttalar vi ju också oss om styrelsens ansvarsfrihet. I detta ingår att säkerställa att styrelsen agerat på ett sätt som inte riskerar att skada bolaget, och här kommer IT ofta in i bilden. För hur skulle er verksamhet klara sig en dag, en vecka eller en månad utan ert IT-system?
Eftersom de flesta revisorer inte är IT-experter (no kidding!) så anlitar vi ibland externa parter för att göra IT-revisionen, men i huvuddelen av uppdragen vi arbetar med så brukar vi ha en uppsättning med grundläggande frågor för att bedöma risken med bl.a.:
Hur klarar du dessa, de enklaste och mest grundläggande, frågor om er IT-miljö? Fråga gärna er IT-ansvarige och ge dig inte förrän du förstår svaren. För det är du som ägare eller styrelseledamot som är, och kommer att hållas, ansvarig – förr eller senare.
Idag är tjänster som IT-revision prisvärda eftersom det finns många duktiga aktörer på marknaden som konkurrerar med varandra. Jag rekommenderar er att ta detta på allvar omgående och kontakta någon kunnig som kan hjälpa er att riskbegränsa er verksamhet samt bidra till ökad effektivitet och lönsamhet.
Kontakta gärna mig för referenser då jag arbetar med flera experter på området.
Detta är inlägg 63 av 100 i min #blogg100-medverkan.
LinkedIn håller för tillfället på med ändringar i sitt tjänsteutbud, vilket jag fått tips om att man kan utnyttja för att få större genomslagskraft i sina inlägg.
Deras förvärvade tjänst Pulse håller på att rullas ut, men finns ännu inte på alla språk fullt ut. T.ex. finns det inte på svenska. Denna skillnad mellan deras olika sajter (språk) går nu, åtminstone tillfälligt, att nyttja för egen vinning. Gör såhär:
1. Din LinkedIn-Profil->Välj språk->Engelska
2. Gå till startsidan.
3. Klicka på pennan (Pulse-inlägg) där man skriver inlägg.
4. Gör inlägget så snyggt och bra som möjligt.
5. Publicera!
Nu dyker inlägget upp som avisering hos alla dina kontakter som inte stängt av Pulse-aviseringar. Sen är det bara att ändra språket igen.
Om man vill stänga av dessa aviseringar för Pulse gör man såhär:
1. Din LinkedIn-Profil->Aviseringar->Krysset för senaste artikeln i flödet som du vill ta bort->Avregistrera->Bekräfta.
Jag skulle tro att detta är ytterst tillfälligt, men det kan säkert utnyttjas ett tag till för de som har ett behov av detta 🙂
