tjänster

Vår leverantör saknar F-skatt! Vad gör vi?

Posted on by

Först och främst så är det bra att ni har rutiner för att upptäcka detta. Om ni inte har rutiner för det på plats redan, särskilt avseende större tjänsteleverantörer, så är det min absoluta rekommendation att införa det. Det skulle nämligen även kunna påverka ert företag negativt!

När ert företag anlitar ett aktiebolag utan F-skatt så är ni nämligen bland annat skyldiga att hålla inne 30% av underlaget (tjänsternas värde ex moms) då leverantören inte kan anses betrodda att redovisa sin skatt själv. Observera att detta alltså normalt bara gäller vid köp av tjänster och inte varor. Skattebeloppet ska deklareras i er skattedeklaration för skatt (AGI). Som mottagare anges leverantörens namn och organisationsnummer. Beloppet betalas in av er med övriga källskatter och tillgodoförs sedan leverantörens skattetillgodohavande via er. Resterande belopp (70%) betalas ut av er till leverantören. I vissa fall kan det även vara aktuellt för er att redovisa leverantörens arbetsgivaravgifter, så ta alltid hjälp för att inte riskera att missa något.

(Denna fråga/svar förekommer publicerad i Resultat, som är vår branschtidning med nyheter inriktade till företagare (LÄNK). Läs mer om denna artikelserie i mitt inlägg ”Expert i vår branschtidning!”.)

10 år som revisor!

Posted on by

Nu är det dags att fira! LinkedIn påminde mig häromdagen om följande:

10-ar

Det är ju inte riktigt sant då jag 2010/2011 kom med i Baker Tilly då min dåvarande arbetsgivare delades upp i två olika bolag. Men det är trots allt samma gäng som 2006 anställde mig efter att jag studerat färdigt, så jag räknar det som 10 år ändå 🙂

Vad kan man då säga om mitt arbete? Jag har ju beskrivit en del av vad jag arbetar med under sidan Tjänster här på bloggen, så där finns lite mer detaljer. Men i grova drag handlar det om ett arbete där man får träffa oerhört många kompetenta och trevliga företagare och få vara en del av deras verksamhet medan de utvecklas. Just utveckling är ett nyckelord i denna bransch där man stöter på nya utmanande frågor från olika branscher och företag varenda dag vilket gör att yrket aldrig blir tråkigt. Med så många duktiga kollegor inom Baker Tilly och bland resten av mina branschkollegor så har vi enorm gemensam kompetens och en stor möjlighet att hjälpa våra kunder att bli ännu bättre.

Hoppas på många fortsatta år i branschen. Tack till alla kunder, kontakter, kollegor, läsare m.m. som gör min vardag så rolig och givande!

Avslut #blogg100!

Posted on by

…och ETTHUNDRA!

Så har jag äntligen nått inlägg 100! Jag har med detta inlägg gått i mål i #blogg100-utmaningen och därmed skrivit ett inlägg varje dag i 100 dagar. 

Det har varit en intressant resa. Som ni förstått är revisionsbranschen en bransch med stora säsongsvariationer. Vi har ofta lite mindre att göra på hösten och ofta väldigt mycket att göra på våren. De första åren var detta tufft att lära sig, men med tio år i branschen så har man vant sig. Dock tänkte jag inte längre än näsan räckte (vilket ändå är ganska långt när det gäller mig… :)) när jag gick in i denna utmaning. Just där och då hade jag lite mindre att göra så det verkade som en bra idé att ta sig an utmaningen, men det slog mig inte att det skulle innebära ca. 50-60 inlägg i värsta högsäsongen.

På grund av detta har inte alla inlägg hållit högsta kvalitet, men jag har ändå försökt att hålla uppe kvaliteten genom att skriva och förbereda inlägg på helger, tidiga morgnar samt sena kvällar. Detta har förstås inkräktat lite grann på familjetiden under en högsäsong där man ändå jobbar mycket, så ett EXTRA stort tack till min familj som stått ut med att jag bloggat lite extra denna period!

Utfall och mest populära inläggen

Bloggandet har gett resultat. Jag har ungefär fördubblat den dagliga trafiken på hemsidan och likaså att personer som kontaktat mig ”IRL” (in real life) ungefär har fördubblats. Det är häftigt att se vilken kraft en liten obskyr blogg på en av internets baksidor ändå kan generera så mycket intresse och faktiskt även kontakter och affärer.

De 10 mest populära #blogg100-inläggen under denna period (från 4 mars) har varit:

1. Börspsykologi – DÅ vänder börsen nedåt!

2. Ta ut rätt lön från ditt AB år 2015 – 3:12 / K10

3. FLASH: Sensationellt samgående!

4. Vad är en SIE-fil?

5. Jag i tidningen – igen!

6. Är Spotify avdragsgillt i företag?

7. Skillnad på revisor och redovisningskonsult

8. En (börs-)bubblas anatomi

9. Lätt att tjäna pengar på börsen!

10. Ny revisionsstandard för små företag (SASE)!

Det återstår ju att se om detta kommer bli den slutliga ställningen. Vissa inlägg har ju legat uppe kortare än andra och det är min erfarenhet att helt plötsligt kan enskilda inlägg segla väldigt högt upp i listorna för att sedan helt plötsligt dippa igen. Google har mycket kraft kring vilka bloggar som får besök och ej.

Uppdatering Tjänster

Målet från början var ju att skriva lite utifrån min vardag och de tjänster jag erbjuder. Jag har försökt hålla mig till det, men med några avstick utifrån aktualiteter och ibland rent trams. Hoppas dock att ni som läst funnit något intressant!

För att återkoppla till vilka tjänster jag erbjuder har jag länkat alla tjänster samt uppdaterat sidan med Tjänster utifrån mina inlägg.

Prenumerera

Jag vill rikta ett stort tack till alla som följt mig och jag kommer nu att återgå till ”normal” uppdateringsfrekvens på bloggen igen, vilket innebär 2-3 inlägg per månad. För att inte missa några inlägg så glöm inte att Prenumerera. Då får du ett mail varje gång jag uppdaterar sidan.

Återigen tack till alla läsare och er som tagit tid att kommentera mina inlägg!

Detta är inlägg 100 av 100 i min #blogg100-medverkan.

Blogg100

Blogg100

Kalkylering

Posted on by

Visste du att skillnaden mellan att göra vinst och att göra förlust i ett företag stavas kalkylering? Åtminstone kan det ofta göra en väldigt stor skillnad.

Vi har flera kunder som verkar inom branscher där de har delvis eller helt egen tillverkning av produkter. I dessa är det ofta hela nödvändigt med kalkylering för att nå lönsamhet och med det även trygghet. Men även i tjänsteföretag är det viktigt att göra en kalkyl över projekt och prissättning för att inte riskera att hamna med ett minus i bokslutet för att man missat kostnader i sin beräkning.

Kalkylering för tillverkande företag är ett väl utvecklat område och utgår oftast från en standardkalkyl som man sedan gör anpassningar i. Man utgår från att det finns en produktionsanläggning som omvandlar råmaterial till färdigvaror. Tillverkande företag har oftast stora tillverkningskostnader och det är oftast komplicerat att beräkna kostnaden för produkter. Man brukar använda antingen självkostnadskalkylering eller påläggskalkylering, men flera andra metoder finns för att passa de olika typerna av verksamheter som finns.

Kalkylering för tjänsteföretag utgår ofta från företagets kostnadsmassa där personalkostnad ofta är den största posten att fördela. Fördelning sker sedan på företagets producerbara timmar för att fastställa optimal struktur för debiteringsgrader.

Det är ibland lätt att göra förkalkyler och sen vara nöjd så länge företaget visar vinst. Det är dock minst lika viktigt att göra efterkalkyler, i synnerhet när man har flera produkter, för att se vad utfallet blev på er förkalkyl. På det viset kan man styra företaget att nå ytterligare lönsamhet genom att kunna finjustera kalkyler som gått sämre samt fokusera mer på de produkter som går bra.

Behöver du hjälp i din kalkylering så ta gärna kontakt med mig!

Detta är inlägg 97 av 100 i min #blogg100-medverkan.

kalkylering

Moms vid EU-handel och export

Posted on by

Flera av våra kunder bedriver handel med utländska företag, inte minst med företag inom EU. Det finns en del regler kring denna handel och inte minst momshanteringen kan ställa till med besvär för företagare.

Jag tänkte redogöra för en del av hanteringen i detta inlägget, men då reglerna är snåriga är detta inte på något sätt facit utan min förenkling. Skatteverket har betydligt mycket mer, och svårgenomtränglig, information på sin hemsida. Var alltid noga med att säkerställa hur er verksamhet ska förhålla sig till denna hantering. I mitt exempel tänkte jag utgå från ett svenskt aktiebolag som säljer tjänster och/eller varor till danska (EU) och norska (Export) diton:

Till Danmark/EU
1. Tjänster utförda hos kundföretag i Danmark – Tjänster inom EU beskattas med moms i det land de anses omsatta. Omsättningen görs som huvudregel i det land köparen finns (har sitt säte). Här blir det alltså ingen svensk moms på fakturan. På fakturan ska framgå köparens och säljarens VAT-nummer samt texten ”General rule for services (Reverse charge) to a taxable person in another country.”. Försäljningen redovisas i ruta 39 i skattedeklarationen.
2. Tjänster utförda för kundföretag i Danmarks räkning, men på distans från kontor i Sverige – Att tjänsten utförs från distans påverkar ej momsen. Behandlas precis som punkt 1.
3. Varor till kundföretag i Danmark – Huvudregeln innebär faktiskt att svensk moms ska tas ut på försäljningen av varor inom EU, men när handel sker mellan två företag behövs det dock inte tas ut svensk moms om fakturan utformas rätt. På fakturan ska framgå köparens och säljarens VAT-nummer samt texten ”Intra-Community supply of goods (reverse charge)”. Det är viktigt att köparens VAT-nummer kontrolleras för att detta ska vara giltigt. Kontrollen görs enklast via Skatteverkets hemsida. Försäljningen redovisas sen i ruta 35 i deklarationen.

Uppgifter om försäljning av varor och tjänster lämnas i periodisk sammanställning och ska stämma överens med vad som redovisats i rutorna 35 och 39 på momsdeklarationerna. Ovanstående gäller förstås omvänt vid inköp från annat EU-land och du som köpare redovisar då både ut- och ingående moms i Sverige i särskilda rutor på skattedeklarationen.

Till Norge/Export
1. Tjänster utförda hos kundföretag i Norge – Tjänster på export beskattas, likt för EU, med moms i det land de anses omsatta. Omsättningen görs som huvudregel i det land köparen finns (har sitt säte). Här blir det alltså ingen svensk moms på fakturan. Det finns inget särskilt krav på fakturans utformning vid tjänsteförsäljning på export. Det finns dock inget hinder mot att samma uppgifter, dvs. att köparens och säljarens VAT-nummer samt texten ”General rule for services (Reverse charge) to a taxable person in another country.” framgår. Försäljningen redovisas i ruta 40 i deklarationen.
2. Tjänster utförda för kundföretag i Norges räkning, men på distans från kontor i Sverige – Att tjänsten utförs från distans påverkar ej momsen. Behandlas precis som punkt 1.
3. Varor till kundföretag i Norge – Ingen svensk moms tas ut på varuförsäljning på export. På fakturan ska framgå texten ”Outside Community supply of goods, export”. Försäljningen redovisas sen i ruta 36 i deklarationen.

Detta var några exempel på situationer som kan förekomma. Detta gällde ju specifikt våra goda grannar Danmark och Norge, men täcker då även alla övriga länder som är EU eller Export. Det finns självklart sjuttioelva andra kombinationer av momshantering beroende på er verksamhet, med det ena lite galnare undantaget än det andra…, men dessa täcker ganska många typfall. Var dock försiktig med att använda det som facit! Glöm inte att denna blogg är kostnadsfri, lika accepterad som källhänvisning som Se&Hör Hänt I Veckan och därför helt fri från ansvar om det som publicerats där mot förmodan skulle vara fel 🙂

Om du har några funderingar kring just ert upplägg, redovisningen av detta eller annat så ta gärna kontakt med mig så ska jag eller vår skatteavdelning hjälpa er så att ni kan sova gott om natten.

Detta är inlägg 91 av 100 i min #blogg100-medverkan.

ilovemoms