Företagande

Verksamhetsstyrning med resultatenheter

Posted on by

Kan ditt företags redovisning förbättras genom att använda resultatenheter eller dimensioner? Såhär kan du tänka.

Ett bolags redovisning syftar ju till att man löpande ska kunna följa bolagets resultat och ställning. Detta tar främst sikte på hela bolaget – som en enhet. Men kanske kan du styra företaget bättre genom att dela upp det i resultatenheter?

Tänk dig att du har t.ex. ett åkeri, ett maskinföretag eller ett konsultbolag. Skulle det inte vara intressant att kunna bryta ut exakt hur en särskild lastbil/maskin presterar eller om en särskild konsult, uppdrag eller kontor är lönsamt?

Vi har hjälpt många företag att göra detta och när man en gång börjat redovisa på detta sätt vill man inte gå från det. Det går till som så att man först identifierar de resultatenheter som är aktuella. Det är olika från bransch till bransch, men går ofta att tillämpa på ett eller annat sätt. Endast fantasin sätter gränser! Därefter ser man till att alla bokförda transaktioner hamnar på någon av dessa resultatenheter. När man sedan bokfört några perioder på detta sätt och förfinat/utvecklat hanteringen så går det att mäta enskilda aktiviteter inne i företaget som egna företag i företaget. Rapporterna som erhålls från detta är ovärderliga för dig som företagsledare!

Jag är ju t.ex. själv konsult och, på gott och ont (:)), går det att ta ut en resultatrapport för mig månad för månad för att se hur jag presterar. Det kan tyckas vara irrelevant som en isolerad företeelse, men genom att jämföra min prestation mot t.ex. någon annan konsult eller någon annan period under året så går det att styra verksamheten och sätta in åtgärder så att företaget presterar bättre.

De flesta kvalificerade redovisningsprogramvaror hanterar detta utan problem. Det svåra är att identifiera vilka resultatenheter du blir mest lönsam av att följa samt att vara konsekvent i tillämpningen så att rapporterna blir precis så värdefulla som du vill ha dem. Kontakta gärna mig om du vill ha hjälp att bolla idéer kring detta i ditt företag.

Detta är inlägg 11 av 100 i min #blogg100-medverkan.

resultatenhet

Köpa lagerbolag

Posted on by

Har du bråttom att få igång din verksamhet? När du köper lagerbolag kan du få ett organisationsnummer SAMMA DAG!

Mer detaljer om hur du går tillväga hittar du i mitt inlägg Att bilda aktiebolag / Registrera företag (AB).

Bilden nedan är ett uttryck för min torra revisorshumor (se mer på länken #revisorshumor). För visst borde väl ett öl-bryggeri som gör lager definitivt vara ett lagerbolag? 🙂

Detta är inlägg 9 av 100 i min #blogg100-medverkan.

lager

Starta Holding-bolag!

Posted on by

Är du intresserad av att starta Holding-bolag som ägarbolag till din koncern eller ditt bolag? Läs mer här om vilka fördelar det kan medföra.

Att lägga en befintlig bolagsstruktur eller ett befintligt bolag under ett ägarbolag (Holding-bolag) är väldigt vanligt. Det är mer regel än undantag då det medför åtminstone tre väldigt stora fördelar:

1. Riskbegränsning – Om något skulle inträffa i din verksamhet som gör att verksamheten går omkull i ett svep (skadestånd, garantianspråk, ej försäkrad skada etc) så är det bra att inte ha lagt alla ägg i samma korg. Genom att årligen dela ut vinster till ett ägarbolag så skyddas dessa medel mot händelser som kan inträffa i driftsbolaget. Ett ägarbolags verksamhet är relativt riskfritt och därmed är pengarna tryggade där medan driftsbolaget kan fortsätta att ackumulera vinster. De faktiska pengarna kan ju faktiskt även användas i dotterbolagets verksamhet genom utlåning via avräkningskonto, så det är inte heller någon nackdel.

2. Skattefri vinst vid försäljning – Ett dotterbolag till ett Holding-bolag är i de flesta fall ett näringsbetingat innehav, vilket bl.a. innebär att vinst vid försäljning av ett sådant dotterbolag är skattefritt i Holding-bolaget. Om du hade sålt bolaget genom ditt privata ägande hade en stor del av vinsten riskerat att beskattas till 60-70%! Genom denna lösning betalas ingen skatt alls vid försäljningen och ned mot 20-25% skatt vid uttag från Holding-bolaget.

3. Riskbegränsning vid försäljning – Om du säljer driftsbolaget och något skulle hända som gör att köparen ställer anspråk på dig så är det inte som privatperson, utan i egenskap av juridisk person, vilket är säkrare för dig.

Det finns även andra fördelar med detta, men enbart de ovanstående är anledning nog för att bilda ett Holding-bolag i din bolagssfär om det inte redan finns. Det finns egentligen inga större nackdelar med detta upplägg. Det krävs ju visserligen ytterligare en bolagsbildning och ett aktiekapital om minst 50.000kr, men dessa pengar kan ju som sagt användas i dotterbolaget och är därför ingen kostnad, utan en tillgång.

Det är inget hinder att du redan har en inarbetad verksamhet i din nuvarande bolagsstruktur, det finns stora möjligheter att lägga upp strukturen med ett Holding-bolag ändå. Kontakta mig för mer information.

Detta är inlägg 8 av 100 i min #blogg100-medverkan.

flowchart

Starta aktiebolag

Posted on by

Det är mycket vanligt att vi på revisionsbyrån hjälper till att starta våra kunders aktiebolag. Det är viktigt att göra rätt från början, särskilt när det gäller bolagsbildning.

Ibland är det kundens första bolag och ibland är det ytterligare ett i raden av bolag. Oavsett så är en nystart värd att fira! Det är mycket att tänka på, men med vår erfarenhet så undviker man de flesta fallgroparna och kan komma igång med sin verksamhet så snabbt och smidigt som möjligt samt få alla möjliga fördelar med aktiebolagsformen.

Jag har tidigare behandlat detta i mitt inlägg Att bilda aktiebolag / Registrera företag (AB) så jag hänvisar egentligen mest till detta inlägg då proceduren inte ändrats särskilt mycket. Det jag nämner i inlägget om registrering före årsskiftet (bra skattemässigt!) och Holding-bolag (bra riskbegränsare) är särskilt intressant för den som avser bilda bolaget själv via utmärkta tjänsten Verksamt.se.

Kontakta gärna mig när det är dags så ska jag hjälpa dig med hur du kan tänka.

Detta är inlägg 5 av 100 i min #blogg100-medverkan.

champagne

Nya fräscha organisationsnummer

Posted on by

Bolagsverkets utmärkta nyhetsbrev informerar här om att organisationsnummer som börjar på ”556” nu är slut och att hädanefter kommer nyregistrerade bolag få ett organisationsnummer som börjar på ”559”.

Detta har påskyndats av att nyföretagandet ökade under 2014 trots att konjunkturen fortfarande bara ligger strax över det historiska genomsnittet, se senaste indikatorerna här hos Konjunkturinstitutet. Rimligen borde väl det låga ränteläget, den konkurrenskraftiga valutan samt minskande energipriser kunna ge ytterligare skjuts åt konjunkturen även om det finns några mörka moln på himlen avseende bl.a. Ryssland, eurozonen och den inhemska bostadsmarknaden.

ILove559

Revisor – Redovisningskonsult – Robot?

Posted on by

Det senaste året har det florerat statistik kring vilka yrken som har störst sannolikhet att robotiseras i framtiden. Se tabell:

IMG_4459

Här framgår alltså att mitt samt mina redovisningskollegors arbeten har 94% sannolikhet att robotiseras inom 20 år (!).

FAR’s generaldirektör Dan Brännström har skrivit en ledare i tidskriften Balans på ämnet där han beskriver att vi inte räds den nya utvecklingen. Självklart kommer branschen att anpassa sig till detta. Branschen är van vid utmaningar och detta gör bara våra tjänster ännu mer relevanta då vi med datorernas hjälp kan fokusera ännu mer på att ge våra kunder mervärde (som jag bloggade om här) istället för kostnad per timme för att knacka siffror.

Såg för övrigt en kul bild på Twitter häromdagen på samma ämne:

Revisor Robot

Beep – bop – pip – bleep! 🙂

Vad kan din revisor göra bättre?

3:12-reglerna försämras!

Posted on by

Regeringen meddelade i fredags att 3:12-översynen som pågår utökas avseende omfattning samt tid för redovisning. 

Regeringen har presenterat ett tilläggsdirektiv där de bl.a. skriver:

”Det är angeläget att 3:12-reglerna inte öppnar upp för sådan inkomstomvandling som reglerna är avsedda att förhindra.”

samt:

”… har sammantaget medfört att reglerna blivit mer förmånliga för verksamma delägare i fåmansföretag samtidigt som möjligheterna till inkomstomvandling har ökat. ”

Båda uttalandena tyder på att 3:12-reglerna, som de ser ut idag, kommer att försämras för dagens småföretagare.

Tanken var att redovisning av översynen skulle presenteras den 1 mars 2015, men tiden förlängs nu till 1 september 2016. Sannolikt innebär det tidigast ikraftträdandedatum den 1 januari 2017 då det rör den privata beskattningen, men som vi vet med 3:12-reglerna kan detta ju medföra att även hela år 2016 påverkas då löneunderlagsreglerna ju tar sikte på lönerna året före beskattningsåret.

312

Ersättning för höga sjuklönekostnader? Så gör du!

Posted on by

Har ditt företag rätt till ersättning för höga sjuklönekostnader? Försäkringskassan beviljar likt 2014 ersättning för höga sjuklönekostnader under 2015. Se mer information här. Systemet har i år blivit bättre för den genomsnittliga småföretagaren även om det nu finns ett takbelopp på 250.000 kronor.

Syftet med denna ersättning är att småföretagare, som ju skapar 4 av 5 jobb i Sverige, ska våga anställa personal och växa. Personalkostnaden är vanligen den största kostnaden i ett nystartat småföretag och skulle man ha otur att personalen drabbas av flera frånfällen p.g.a. sjukdomar så är detta lite plåster på såren. Ansökan sker hos Skatteverket som rapporterar till Försäkringskassan som därefter betalar ut ersättningen.

Försäkringskassan har en smidig funktion på sin hemsida som gör att man kan beräkna hur stor ersättning företaget har rätt till. Här finns även en räknesnurra för hur mycket ersättning man kan få enligt 2014 års regler. Missa inte att kontrollera detta för 2014 och gör er ansökan före 31 maj i år. 

cold-flu

Vanliga fel i årsredovisningen

Posted on by

Vilka är de vanligaste felen i en årsredovisning? Hur undviker ni att göra dem?

Utöver eventuella fel som inte hittas i de belopp som anges i årsredovisningen, så finns det några vanliga formfel som Bolagsverket vill varna för i denna artikel:

  • Årsredovisningen som ni skickar till Bolagsverket ska vara en bestyrkt kopia av originalet. Med bestyrkt kopia menar vi att det på kopian ska finnas ett intyg/bestyrkande från minst en person att kopian överensstämmer med originalet. Intyget ska vara undertecknat i original.
  • Ett original av årsredovisningen ska alltid finnas hos företaget.
  • Organisationsnumret ska helst stå på varje sida.
  • Det registrerade företagsnamnet ska skrivas ut i sin helhet, åtminstone på årsredovisningens första sida och i förvaltningsberättelsen. Det är alltså inte tillräckligt med en förkortning eller en populärversion.
  • Räkenskapsåret ska skrivas ut tydligt, exempelvis 2014-01-01–2014-12-31.
  • Det ska tydligt framgå vilken enhet som används för olika belopp, exempelvis kr (kronor), tkr (tusentals kronor), mnkr (miljoner kronor) och mdkr (miljarder kronor).
  • Eftersom handlingarna skannas bör det inte finnas färger och tonade fält i den kopia som ni skickar till Bolagsverket. Innehållet kan då bli oläsligt.

Som sagt i mitt tidigare inlägg ”Avskaffa revisionsplikten!” så granskar Bolagsverket inte på något sätt de siffror som de registrerar utöver att det är balans i balansräkningen, rätt uppställningsform osv. För att få siffrorna säkrade (i all väsentlighet) krävs en vald revisor. Har ni någon som ni vet kommer vara intresserad av er årsredovisning såsom kunder, leverantörer, banken, Skatteverket eller andra så rekommenderas alltid att ha en vald revisor då det annars kan drabba ert företag negativt. Mer om vad du behöver tänka på för att välja rätt revisor till ditt företag hittar ni i mitt inlägg: ”Att välja revisor – Hur väljer man revisor?!”.

Årsredovisning

Har jag rätt revisor?

Posted on by

Överväger du att byta revisor? Jag har skrivit en praktisk guide kring vad du ska tänka på när du väljer revisor till ditt företag. Bocka av checklistan!

Detta är ett av de mest populära inläggen på bloggen och jag vill återigen rekommendera alla företagare att fundera på punkterna i inlägget:

Att välja revisor – Hur väljer man revisor?

Fråga gärna mig om du har några funderingar kring hur jag arbetar med revision eller rådgivning.