Budgetering

Arbetar du med budget och prognos i ditt företag? Om inte så lämnar du lite för mycket åt slumpen.

En vis kollega gjorde en gång jämförelsen mellan ett företag utan budget och en roddbåt utan åror. Det kanske är lugnt och skönt ett tag, och har du tur går det bra, men efter ett tag inser du att du bara följer med vågorna utan att kunna styra. Vill du lämna lite mindre åt slumpen så lär dig arbeta med budget, prognos och resultatuppföljning.

En duktig redovisningskonsult eller revisor kan hjälpa dig att utforma företagets budget så att den passar ert bolag och bolagets ledning. Utöver det så är det minst lika viktigt att få verktygen och rutinerna att följa upp budgeten med löpande prognoser och resultatuppföljning. Lär man sig arbeta med detta så är det ett verktyg som snabbt kommer att visa sig lönsamt. Särskilt om resultatbudgetering görs för olika resultatenheter, såsom jag skrev om häromdagen.

Intressanta bloggen Driva Eget skriver lite om budget här och ger dessutom en enklare mall för ändamålet. I övrigt finns mängder av material att hämta på nätet kring detta, så det lämnar jag som övning åt dig som läsare. Det viktiga är inte hur man gör det utan att man gör det. På sikt kommer du utveckla en metod som passar bra för just ert företag och då är det ni som styr och inte slumpen.

Detta är inlägg 17 av 100 i min #blogg100-medverkan.

budget

Revisionsbyrå Skåne

Letar du revisionsbyrå i Skåne? Finns du i Malmö, Helsingborg, Lund, Trelleborg, Ängelholm, Landskrona, Höganäs, Ängelholm, Löddeköpinge eller i närheten så har jag och mina duktiga kollegor på Baker Tilly kontor nära er. Via länken hittar du till respektive kontor och ser vad vi kan hjälpa er med.

Baker Tilly

På kontoret i Helsingborg där jag arbetar är vi cirka 25 personer som erbjuder tjänster inom revision, redovisning och rådgivning. Utöver den rena revisionen kan vi alltså bistå redovisningstjänster som t.ex. löpande bokföring, månadsbokslut, årsbokslut, årsredovisning, deklaration och skatt, avstämningar m.m. I vår roll som konsult hjälper vi bl.a. till med rådgivning kring:

  • starta och driva företag
  • kalkylering
  • redovisningsrådgivning
  • budget och prognoser
  • likviditetsplanering
  • due diligence
  • genomgång av ekonomiska rutiner och processer
  • IT-revision
  • ekonomi- och redovisningshandböcker
  • lagerbolag
  • omstrukturering av företag samt generationsskifte

Letar du efter en revisor så läs först mitt inlägg om hur man väljer revisor och ta sen kontakt med mig så hjälper jag er. Har du några frågor eller funderingar så tveka inte att ta kontakt med mig via kontaktuppgifterna till vänster på denna sida alternativt via mitt digitala visitkort, www.KimLavin.se.

Hur mycket kostar en revisor / revision?

specialprice

I mitt inlägg avseende vilka kriterier jag bedömer som viktigast när du ska välja revisor för ditt företag blev det en liten diskussion i kommentarsfältet om hur lång tid det tar att utföra en ”normal” revision. Inget konstigt i sig då just ”Prisvärd” var ett av kriterierna som jag nämnde samt att det alltid är skönt att veta exakta kostnader mot budget i ens verksamhet. Hur mycket kostar en revisor / revision då?

Det är ju tyvärr inte så att det går att säga exakt vad en ”normal” revision kostar då revisioner sällan är ”normala”. Revisioner innefattar ju kontroller av såväl verksamhet, räkenskaper som företagsledningar samt en hel del annat. Eftersom dessa skiljer sig åt väsentligt bolag för bolag så är det omöjligt att säga exakt vilken tidsåtgång en revision för ditt företag skulle ha. Vad ska du då ha för nytta av detta inlägg, tänker du? Läs vidare!

Vid en sökning på Google (”vad kostar revisor”) hittade jag ett inlägg från Driva Eget överst, som jag vill utveckla. De kontaktade sju olika revisorer vilket genererade lika många kostnadsförslag vilka varierade från 8.000kr till 20.000kr för samma bolag. Utan att veta hur detaljerade förfrågningarna menar jag att det är omöjligt att bedöma vilket belopp som är rätt. De avslutar inlägget med följande stycke:

”Det viktigaste rådet när man väljer revisor är därmed att man ska höra med flera om vad man det kostar och vad man får för pengarna.”

Jag tycker Driva Eget har fel här. De har en poäng i att det är viktigt att veta vad man får för pengarna (prisvärd), men exakt vad det kostar är irrelevant och ofta omöjligt att svara på. Det finns tyvärr revisorer som utgår från ett alldeles för lågt pris bara för att få jobbet (”low balling” är ett vedertaget begrepp och en medveten teknik). Det brukar tyvärr sluta i antingen:

  • att du som kund får en billig revision utförd, vilken håller låg kvalitet och där ditt bolag framöver löper stor risk att drabbas av något som kan skada verksamheten (krav, tvister, indragen kredit, nekat banklån, skatterevision, skattetillägg, förseningsavgift m.m.). Detta kan vara rätt val för dig, under precis rätt förutsättningar, men det är också förknippat med hög risk.
  • att du får en faktura där det står t.ex. 8.000kr revision och 25.000kr ”övriga konsultationer” med en mer eller mindre tydlig specifikation på vad de övriga konsultationerna innefattar. Detta leder till tappat förtroende, oönskade prisdiskussioner och troligtvis till att du kommer att byta revisor igen. Byte av revisor kan vara negativt både p.g.a. att en s.k. ”förstaårsrevision” alltid är dyrare än en revision där revisorn redan kan ditt företag och dess verksamhet, samt att revisorsbytet är en offentlig uppgift som kanske kan leda till förfrågningar från olika intressenter (Skatteverket, banken, potentiella kunder, leverantörer m.fl.).

Paradoxalt nog kan därför en revisor som utgår från ett högre pris vara rätt val för dig och ditt företag (!), vilket gör enbart pris-kriteriet vanskligt att utgå från. Titta istället igen på mitt inlägg och utgå först från de mer väsentliga kriterierna för ditt val. Använd sedan pris-kriteriet som ett komplement för ditt val. Det viktigaste rådet, från mig, när du väljer revisor är att det är en revisor som är RÄTT för dig och ditt företag!

Jag besvarar gärna dina funderingar kring hur du ska tänka vid ditt val och/eller ger dig en uppskattning på vad ditt företag borde betala för en ”normal” revision. Självklart gäller det även vid val av en annan revisor än mig och självklart är det kostnadsfritt. Skriv en rad i kommentarsfältet nedan eller kontakta mig via länkarna här (till vänster) eller på mitt digitala visitkort på www.KimLavin.se.